四(四十二):四象限时间管理法,重要吗?

四(四十二):四象限时间管理法,重要吗?

四象限时间管理法则是美国的管理学家提出的一个时间管理的理论,按处理顺序划分为:紧急又重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。


图源:百度百科

从图中我们可以看出,重要而且紧急的事情在第一象限,我们应该立刻着手去做。

一般放在第一位的,真的是非常重要的,因为人们注意力有限,精力有限,往往只能重点照顾第一位的。

不过,如果一个人始终在处理重要且紧急的事情,那么,一定是有问题的,而且有很大的问题,至少说明这个人并没有能够安排好自己的时间,导致自己所面对的都是非常急迫需要解决的问题,这会让人疲于奔命,进而忙中出错。

这说明他第二象限的事情没有做好。

第二象限的主要工作就是制定计划。制定计划一定要考虑周全,未雨绸缪,尽可能地做好一切可能的应对措施,做好未来一段时间的计划安排。

既然是做计划,当然不可能面面俱到,而且世界一直在变化,不可能完全按照我们的计划发展。这时候,出现的突发状况,才是我们第一象限的事情。如果这样的突发状况实在太多占用了太长的时间,就真的说明第二象限的工作没有做好,需要反思。

这里面的第三象限和第四象限,也值得商榷。人生中到底那些事情是不重要又不紧急的?又有那些事情是重要而不紧急的呢?分类其实是个问题。

陪伴家人重要吗?孝敬父母紧急吗?

如果它们属于第一象限,那么,你做了吗?正在做吗??如果仅仅是第二象限,那也不对,这些仅仅在你的计划里面吗?

人们往往因为“忙”,而忽略对亲人们的情感。

人们总是觉得,忙完了这一阵子就好了,就有时间陪亲人了,况且眼前的忙碌,不就是为了让亲人们活得更好吗?

但是,这会陷入无休止的拖延循环之中,导致人间有了无数“树欲静而风不止,子欲养而亲不待”的遗憾,增加无数劳燕分飞的失败婚姻。

四象限时间管理法,是个理论工具,一点都不重要。重要的是你怎么区分对你而言,什么是重要的。

人活着,到底什么才是重要的,紧急的,这是个问题,需要我们都再好好想想。


零一二三四歷史匯總:

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四(四十一)


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