原来Excel也很好用呀

原来Excel也很好用呀

因为一项日常工作需要输出报表,我用Word做了个模板表格,每次都用计算器计算其中的一些数据,然后填一大堆的表格项,填完之后,我还要仔细核对一两遍,以免有所疏漏,简直不胜其烦。

也曾想到用Excel去做,但是因为以前除了填别人做好的模板以外,自己就没做过表格,所以打心底是抵触的。曾经和一位朋友说过哪天让她帮我弄一份表格,但是要把表格中各个项目都描述清楚,对我而言也挺麻烦的,所以就一直搁浅。


(图源 :pixabay)

今天上午实在受不了了,决心把表格从Word弄成Excel,结果一试竟然如此简单。

首先是做表的问题,看别人做的表格都非常漂亮,不胜羡慕,结果一试才知道只需选好区域,从上边图标菜单上选择格式化成表格,就可以生成各种美观的表格。

还有就是表格之间的赋值与计算,原来只需加一个=符号,然后之后可以把各个单元格当成变量写在表达式中,比如赋值和运算:

`= H32 1.05 / C17`*

又比如求和:

= SUM(B21:B28)

再有就是一些判断,原来Excel也支持IF语句,并且可以嵌套判断(相当于IF...ELSE...),比如下边这条语句简直比其它语言简洁明了得多。

=IF(E7>=3,0.7,IF(E7>=1.5,0.5,0.35))

其它绘图之类的,因为暂时不需要,没去研究,不过据说是相当强大啦!😍

做完Excel之后,原本需要我用计算器计算并手工填写的几十项内容,现在只需手动填入三个输入值,其它一切Excel自己搞定,大幅提升效率已经准确性。


(图源 :pixabay)

哎,看来不能拒绝接受新事物啊,虽然Excel已经不算新事物了,但是竟然这么久才真正被自己使用上,浪费大把时光啊。😔


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