汇报工作是一门学问

汇报工作是一门学问

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如何汇报工作是一门学问,如何在涉及钱的工作问题上汇报,更是一门学问。

公司例会汇报工作,我常常听到很多同事,一开始就讲一大段项目情况怎样经过如何而不得重点。对于这样的典型问题,一般的汇报套路是:先给出结论,然后简短陈述目前的问题或者原由,最后,汇报下一阶段工作计划和目标

多年的工作经验,让我大多数情况下能做到有条有理简明扼要。但是在涉及钱工作汇报上连续犯了些问题。

这可能也有我们公司粗放的管理模式有关,公司是项目责任制,项目负责人经常会涉及一些外委的工作,于是涉及到外委的费用。这些费用的谈判,也经常由项目负责参合其中。

“关于XX项目外委鲁总的费用,鲁总那边没有报价,需要领导定一下”周一的例会上,本来就这一句话最好的。然后,我又多说了许多弄巧成拙的话。

“让鲁总报价了,别人说算了……不过我想,公司还是要考虑,可能是情面上的客套话,如果我们公司没有付这部分费用的话,可能未来找鲁总帮忙,别人就借由一些理由推脱了…….”
我继续道。

后来领导对于这个问题进行了答复,大概表达了几层意思:
1)不要把所有的事情都用钱衡量,鲁总也不是这样看重钱的人,也许如此所以他没有报价。
2)公司不是抠门,付出的劳动该给些补偿,可以通过其他方式来表达(赠送购物卡),增加合作情谊。

从领导的回复中,可以获得即时的反馈了解自己的汇报是不是合适的。我的汇报让领导读出几个意思“我太看重钱,把鲁总也看轻了;可能让领导感受到我觉得公司抠门”,当然,这不是我的本意,想想,我可能站在了“鲁总”的立场,为外委争取利益,为未来可能更多的外委合作提供便利。在表达上,后一段显然是过多的表达了自己的想法。

事后复盘,其实这次汇报,最佳的汇报方式是只陈述事实,不过份表达个人的看法。领导肯定有自己的想法,过份的表达自己的看法可能弄巧成拙,当需要你的看法时,再予以表达


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