这又是一篇标题党。作为工作7年的“老鱿鱼”,这几天应领导要求给一些实习生和新人做一个讲座。讲座中,我谈了一些项目设计经验及知识概念,更多的还是分享了我的一些工作心得。
因为,对于刚刚参加工作的年轻人来说,你还是一张白纸,前三年掌握的工作习惯和方法,可能影响你后面长长的职业生涯。三年后,自己的工作习惯方法定型就很难再改,你改变自己也会很累。
下面,我把我的一些好的工作习惯心得分享下,主要是干货的点,就省去了一些具体的事例阐述。
1、屏蔽掉QQ新闻弹框
不好的工作习惯:工作时频繁被手机或者QQ新闻打断,比如画半个小时图看一会儿手机刷几分钟新闻,这样的效率会非常低。
好的工作习惯是:有工作任务时保持工作的专注,专注工作1~2小时,歇息时在集中处理手机信息。
2、多做工作任务记录
工作中常见现象:每天不知道自己要做什么,先做什么,紧急的是什么,每天的工作应接不暇感觉打乱战,又感觉很多时候没效率。
好的工作习惯:建立自己每天的工作任务的清单
每天早晨,或者一个任务开始前,先把要完成的事情分解,列成一件件的任务清单把握任务先后紧急,然后逐条完成,完成了就对任务清单打勾不在关注,把自己的注意力关注到要完成的事情上。
工作中的常见现象:任务完成交给领导,领导很生气,不是跟你说了吗,强调了吗,你怎么把那个给漏了。
好的工作习惯:被安排任务时,信息即时记录
当你被叫到项目负责人或者领导给你安排事情,提要求,说的内容可能有些多。你拿到任务,最应该开始做的,是快速回忆刚才项目负责人或者领导说的,并记录下来,而不是急急忙忙的就投入工作。
3、工作时间的合理安排
工作中的常见现象:任务拿到手后,按照常规的顺序不管三七二十一开始做。
好的工作习惯:把重点,难点,麻烦的,费脑力的任务安排在一天中精神状态最好的时间段处理。
每个人都有自己的一天中工作的最佳精神状态,有人是上午,有人是下午或者晚上,那么尽量把费脑力的事情安排到自己精神状态好的时间段处理。
4、工作任务的顺序优化
如果两个任务间是“串联”有先后顺序,那么需要优先完成影响下游工作的任务,就可以提高效率;
如果两个任务间是“并联”,那么你尽量把很多并联重复的任务放在一起完成就可以提高效率。
5、在线沟通讲究方法
把要说的话尽量有条理的罗列出两三点断句处理;
一定要加主语,避免信息不对称造成沟通的无效。
6、复盘总结
一项任务完成,一项工作结束,多进行复盘总结,写下来。在项目中学习到的,踩过的坑如果不常常总结,极易遗忘再次犯错。
前三年掌握的工作习惯和方法,可能影响你后面长长的职业生涯。目前在我所在的行业,我是发现了这样的现象,所谓的不好工作习惯的“老油条”翻腾油炸过了,就很难再回去了。
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